Documentos no e-mail, tarefas no mensageiro, contactos numa pen — familiar? Os funcionários perdem horas à procura de informação em vez de trabalhar. O portal corporativo reúne tudo num só lugar: fluxo documental, tarefas, calendário, módulos de RH. O tempo de pesquisa de informação reduz-se de horas para segundos.
Desenvolvimento de portais corporativos — a criação de ecossistemas digitais internos para empresas. Fluxo documental, comunicações, gestão de tarefas e análise num espaço seguro unificado com um modelo de acesso baseado em funções.
Fluxo documental — aprovação, versionamento, assinatura eletrónica. Toda a documentação da empresa em ordem.
Comunicações e tarefas — mensageiro corporativo, notícias, inquéritos, quadros Kanban e atribuição de tarefas
Integrações com 1C e ERP — sincronização de dados com sistemas contabilísticos e de produção da empresa
Módulos de RH — pedidos de férias, avaliação de funcionários, integração de novos colaboradores, formação corporativa
Portais · Fluxo Documental · 1C · ERP · RH
Um portal corporativo não é apenas um site, mas um centro de gestão empresarial. Os funcionários obtêm tudo o que precisam numa janela e a gestão obtém uma visão transparente do negócio.
Aprovação de contratos, faturas, atas. Versionamento de ficheiros, histórico de alterações, assinatura eletrónica. Ciclo completo de trabalho com documentos através de um sistema de gestão de conteúdos.
Estrutura organizacional, pedidos de férias e licenças médicas, avaliação 360, integração de funcionários, formação corporativa e certificação. Segurança ao nível de 1C-Bitrix.
Dashboards personalizáveis para cada departamento. KPIs, gráficos, exportações para Excel. Dados de 1C, CRM e ERP em tempo real.
Feed de notícias, inquéritos, chats internos. Os funcionários mantêm-se atualizados sobre os eventos da empresa — sem newsletters por email e chats de grupo no Telegram.
Planeamento de reuniões, calendários de marca, atribuição de tarefas com prazos e responsáveis. Agile e Waterfall num único portal.
Interface móvel completa do portal. Os funcionários aprovam documentos e atribuem tarefas a partir do seu smartphone.
Um portal corporativo não é apenas um produto de TI, mas uma ferramenta de gestão empresarial. Um portal bem projetado reduz o tempo de aprovação de documentos em 3-5 vezes e dá à gestão total transparência dos processos.
Um portal corporativo é um produto complexo onde cada detalhe importa: desde a segurança até à conveniência de cada funcionário.
Análise de processos de negócio — estudamos como a empresa funciona, que tarefas o portal deve resolver, quem e como o utilizará.
Conceção do modelo de funções — diferenciação de acesso por funções e departamentos, auditoria de ações, segurança em cada nível.
Otimização SEO do portal — configuração de indexação, micro-marcação, mapa do site, gestão de duplicados para secções corporativas e páginas públicas.
Integração com 1C e ERP — sincronização de dados com sistemas contabilísticos. Carregamento automático de saldos, encomendas e documentos.
Implementação e suporte — configuração de servidores, backups, monitorização, atualização do sistema sem períodos de inatividade.
Acesso móvel ao portal — interface móvel completa para funcionários: aprovação de documentos, tarefas e comunicação a partir do smartphone.
Começamos com funcionalidades básicas e adicionamos módulos à medida que a empresa cresce. Hoje — fluxo documental, amanhã — RH e análise. A arquitetura modular permite expansão sem parar o sistema.
Solicitar um portal corporativo significa obter uma ferramenta que unirá todos os funcionários da empresa e dará à gestão uma visão transparente do que se passa.
Ponto de entrada único para todos os departamentos. LDAP / AD / SAML / OAuth — o funcionário faz login uma vez e obtém acesso a todos os serviços.
Acesso baseado em funções, dashboards pessoais, feed de notícias por departamento, espaços de trabalho personalizados para cada cargo.
Elasticsearch / Sphinx, filtragem por metadados, marcação de documentos. O funcionário encontra o documento necessário em segundos.
Um portal corporativo não é apenas mais um projeto, mas o fundamento digital da empresa. Construímos portais para que funcionem de forma fiável, sejam convenientes para cada funcionário e se adaptem facilmente ao crescimento do negócio.
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