ইমেইলে ডকুমেন্ট, মেসেঞ্জারে কাজ, ফ্ল্যাশ ড্রাইভে কন্টাক্ট — চেনা মনে হচ্ছে? কর্মচারীরা কাজ করার পরিবর্তে তথ্য খুঁজতে ঘন্টার পর ঘন্টা ব্যয় করে। কর্পোরেট পোর্টাল সবকিছু এক জায়গায় নিয়ে আসে: ডকুমেন্ট ফ্লো, কাজ, ক্যালেন্ডার, HR মডিউল। তথ্য খোঁজার সময় ঘন্টা থেকে সেকেন্ডে নেমে আসে।
কর্পোরেট পোর্টাল ডেভেলপমেন্ট — কোম্পানিগুলির জন্য অভ্যন্তরীণ ডিজিটাল ইকোসিস্টেম তৈরি। ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস মডেল সহ একটি ইউনিফাইড সুরক্ষিত জায়গায় ডকুমেন্ট ফ্লো, যোগাযোগ, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং বিশ্লেষণ।
ডকুমেন্ট ফ্লো — অনুমোদন, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর। কোম্পানির সমস্ত ডকুমেন্টেশন শৃঙ্খলাবদ্ধ।
যোগাযোগ এবং কাজ — কর্পোরেট মেসেঞ্জার, খবর, জরিপ, Kanban বোর্ড এবং কাজ নির্ধারণ
1C এবং ERP এর সাথে সংযুক্তিকরণ — অ্যাকাউন্টিং এবং উত্পাদন সিস্টেমের সাথে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন
HR মডিউল — ছুটির অনুরোধ, কর্মচারী মূল্যায়ন, নতুনদের অন্তর্ভুক্তিকরণ, কর্পোরেট প্রশিক্ষণ
পোর্টাল · ডকুমেন্ট ফ্লো · 1C · ERP · HR
একটি কর্পোরেট পোর্টাল শুধু একটি ওয়েবসাইট নয়, বরং কোম্পানি পরিচালনার কেন্দ্র। কর্মচারীরা একটি উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় সবকিছু পায় এবং ব্যবস্থাপনা ব্যবসার একটি স্বচ্ছ ছবি পায়।
চুক্তি অনুমোদন, চালান, দলিল। ফাইল সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, পরিবর্তনের ইতিহাস, ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষর। কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে ডকুমেন্ট নিয়ে কাজের সম্পূর্ণ চক্র।
সাংগঠনিক কাঠামো, ছুটি এবং অসুস্থতার ছুটির অনুরোধ, 360 মূল্যায়ন, কর্মচারী অন্তর্ভুক্তিকরণ, কর্পোরেট প্রশিক্ষণ এবং সার্টিফিকেশন। 1C-Bitrix স্তরে নিরাপত্তা।
প্রত্যেক বিভাগের জন্য কাস্টমাইজযোগ্য ড্যাশবোর্ড। KPI, চার্ট, Excel এ এক্সপোর্ট। 1C, CRM এবং ERP থেকে রিয়েল-টাইম ডেটা।
খবরের ফিড, জরিপ, অভ্যন্তরীণ চ্যাট। কর্মচারীরা কোম্পানির ঘটনা সম্পর্কে অবগত থাকে — ইমেল নিউজলেটার এবং Telegram গ্রুপ চ্যাট ছাড়াই।
সভা পরিকল্পনা, ব্র্যান্ডেড ক্যালেন্ডার, সময়সীমা এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের সাথে কাজ নির্ধারণ। একটি পোর্টালে Agile এবং Waterfall।
পোর্টালের পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত মোবাইল ইন্টারফেস। কর্মচারীরা তাদের স্মার্টফোন থেকে ডকুমেন্ট অনুমোদন করে এবং কাজ নির্ধারণ করে।
একটি কর্পোরেট পোর্টাল শুধু একটি আইটি পণ্য নয়, বরং কোম্পানি পরিচালনার একটি হাতিয়ার। সঠিকভাবে ডিজাইন করা পোর্টাল ডকুমেন্ট অনুমোদনের সময় 3-5 গুণ কমিয়ে দেয় এবং ব্যবস্থাপনাকে প্রক্রিয়াগুলির সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা প্রদান করে।
একটি কর্পোরেট পোর্টাল একটি জটিল পণ্য যেখানে প্রতিটি বিবরণ গুরুত্বপূর্ণ: নিরাপত্তা থেকে প্রতিটি কর্মচারীর সুবিধা পর্যন্ত।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ — আমরা অধ্যয়ন করি কিভাবে কোম্পানি কাজ করে, পোর্টালটি কী কী কাজ সমাধান করবে, কে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করবে।
ভূমিকা মডেল ডিজাইন — ভূমিকা এবং বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেসের পার্থক্য, কর্মের অডিট, প্রতিটি স্তরে নিরাপত্তা।
পোর্টাল SEO অপ্টিমাইজেশন — ইন্ডেক্সিং সেটআপ, মাইক্রোমার্কআপ, সাইটম্যাপ, কর্পোরেট বিভাগ এবং পাবলিক পৃষ্ঠাগুলির জন্য ডুপ্লিকেট ব্যবস্থাপনা।
1C এবং ERP এর সাথে সংযুক্তিকরণ — অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন। ব্যালেন্স, অর্ডার এবং ডকুমেন্টের স্বয়ংক্রিয় আপলোড।
স্থাপন এবং সমর্থন — সার্ভার সেটআপ, ব্যাকআপ, মনিটরিং, ডাউনটাইম ছাড়াই সিস্টেম আপডেট।
পোর্টালে মোবাইল অ্যাক্সেস — কর্মচারীদের জন্য পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত মোবাইল ইন্টারফেস: স্মার্টফোন থেকে ডকুমেন্ট অনুমোদন, কাজ এবং যোগাযোগ।
আমরা মৌলিক কার্যকারিতা দিয়ে শুরু করি এবং কোম্পানি বড় হওয়ার সাথে সাথে মডিউল যুক্ত করি। আজ — ডকুমেন্ট ফ্লো, আগামীকাল — HR এবং বিশ্লেষণ। মডুলার আর্কিটেকচার সিস্টেম বন্ধ না করেই সম্প্রসারণের অনুমতি দেয়।
কর্পোরেট পোর্টাল অর্ডার করার অর্থ হল এমন একটি টুল পাওয়া যা কোম্পানির সকল কর্মচারীকে একত্রিত করবে এবং ব্যবস্থাপনাকে ঘটমান বিষয়গুলির একটি স্বচ্ছ ছবি দেবে।
সকল বিভাগের জন্য একীভূত প্রবেশ বিন্দু। LDAP / AD / SAML / OAuth — কর্মচারী একবার লগইন করে এবং সমস্ত সেবায় অ্যাক্সেস পায়।
ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস, ব্যক্তিগত ড্যাশবোর্ড, বিভাগ অনুযায়ী খবরের ফিড, প্রতিটি পদে জন্য কাস্টম ওয়ার্কস্পেস।
Elasticsearch / Sphinx, মেটাডেটা দ্বারা ফিল্টারিং, ডকুমেন্ট ট্যাগিং। কর্মচারী সেকেন্ডের মধ্যে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট খুঁজে পায়।
একটি কর্পোরেট পোর্টাল শুধু আরেকটি প্রকল্প নয়, বরং কোম্পানির ডিজিটাল ভিত্তি। আমরা পোর্টাল তৈরি করি যাতে তারা নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ করে, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সুবিধাজনক হয় এবং ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সহজেই খাপ খায়।